6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Bilgilendirme

İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket NB Kırtasiye Tuhafiye veya (“İşletme”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, Bülbülzade Vakfı tarafından ilgili kişilerden elde edilmiş ya da elde edilecek kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır. Bu kapsamda Bülbülzade Vakfı, sadece gerekli nitelikteki kişisel verileri, Kanun altında belirtilen amaçlar bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde ve sadece verilerin işlenmesini gerektiren amaçlar dahilinde işlemekte, depolamakta, muhafaza etmekte ve Kanun’un öngördüğü hallerde ve koşullarda, yurt içinde ve/veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında NB Kırtasiye Tuhafiye ile paylaşılan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilere https://hayrisabla.com adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından erişilebilecektir.

1)    Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

NB Kırtasiye Tuhafiye  işbu Aydınlatma Metni altında tarif edilen yöntemler aracılığıyla, NB Kırtasiye Tuhafiye’ın NB Kırtasiye Tuhafiye üyeleri, NB Kırtasiye Tuhafiye üyeleri ile bağlantılı diğer hak sahipleri ve daha önceden NB Kırtasiye Tuhafiye üyesi olup mevcut durumda NB Kırtasiye Tuhafiye’tan yararlanma hakkı sonlanan ve İşletme’ın üyesi olmayan kişilerin, kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, görsel kayıtları, sağlık bilgileri, biyometrik verileri, finansal bilgileri, eğitim ve özgeçmiş bilgileri gibi kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veri niteliğindeki verilerini, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında, (i) ilgili kişilerin İşletme hizmetlerinden yararlanabilmeleri, (ii) İşletme’ın dahili ve ilgili resmi kurumlarla iletişiminin sağlanması, (iii) İşletme tarafından ilgili kişilere gerekli hizmetlerin sunulabilmesi, (iv) İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve İşletme’ın tabi olduğu mevzuat ve ilgili diğer mevzuatta yer alan düzenlemelere uyum sağlanması, (v) resmi kurumlar ve mevzuat tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme ve diğer yükümlülüklerine uyulması ve (vi) gerektiğinde hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması amacıyla, veri sorumlusu sıfatı ile hareket eden İşletme tarafından işlenmektedir.

Yukarıdakilerin yanı sıra, (i) NB Kırtasiye Tuhafiye  faaliyetleri ve süreçlerini yöneten İşletme  çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, görsel kayıtları gibi kişisel verileri, (ii) İşletmeye  gelen ziyaretçilerin kimlik bilgileri ve görsel kayıtları gibi kişisel verileri ve (iii) İşletme ile hukuki ilişki içinde olan gerçek kişilerin kimlik bilgileri ve iletişim bilgileri iş ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, fiziksel mekan ve bilgi güvenliğini sağlanması amacıyla, veri sorumlusu sıfatı ile İşletme tarafından işlenmektedir. Son olarak, NB Kırtasiye Tuhafiye İşletme  ile aynı hukuki mahiyetteki diğer İşletmelar ya da bizzat ilgili kişiler tarafından İşletme  nezdinde yapılan üyelik kontrol başvuruları neticesinde, başvuruya konu gerçek kişiler ve varsa bu kişilerin eş ve çocuklarının kimlik verileri, İşletme  bünyesinde üyeliklerinin mevcut olup olmadığının tespiti amacıyla, İşletme tarafından işlenmektedir.

İşletme üyeleri, İşletme  üyeleri ile bağlantılı diğer hak sahipleri ve daha önceden İşletme  üyesi olup mevcut durumda İşletme  yararlanma hakkı sonlanan ve İşletme üyesi olmayan kişilerin yukarıda bahsi geçen kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri işlenme amaçlarının gerektirdiği süreler boyunca, sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca ve gerektiğinde süresiz olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

NB Kırtasiye Tuhafiye çalışanlarının, İşletmeye  gelen ziyaretçilerin, İşletme ile hukuki ilişkide olan gerçek kişilerin ve İşletme  üyeliklerinin mevcut olup olmadığına yönelik başvurulara konu ilgili gerçek kişilerin yukarıda bahsi geçen kişisel verileri genel dava zamanaşımı ve ceza zamanaşımı süreleri kapsamında en fazla on yıl süreyle işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.         

2)    Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi 

Yukarıda bahsedilen nitelikteki kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, NB Kırtasiye  tarafından sözlü ve/veya yazılı olarak, fiziki ve/veya elektronik ortamda ve/veya veri sahipleri tarafından şahsen sunulması suretiyle ve/veya telefon, SMS, e-mail ve diğer iletişim vasıtaları aracılığıyla toplanmaktadır.

Bu kapsamda toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde kapsamında (i) sözleşmenin kurulması ve ifası, (ii) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (iii) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (iv) hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebepleri kapsamında işlenmekte ve aktarılmaktadır.

3)    Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarım Amacı

Yukarıda bahsi geçen ilgili kişilerin kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, İşletme’ın ilgili çalışanlarına, işyeri hekimine, hastanelere, ambulans hizmeti sunan kurumlara ve diğer sağlık kurum ve kuruluşlarına, aktüerlere, ilgili mevzuat hükümlerinin izin verdiği ve/veya zorunlu kıldığı kişi veya kuruluşlara, mahkemeler, icra daireleri ve diğer resmi kurum ve kuruluşlara, İşletme faaliyetlerini yürütmek üzere hizmet alınan, işbirliği ya da anlaşma yapılan denetim şirketleri, yazılım şirketleri, sigorta şirketleri gibi gerçek ve tüzel kişilere ve/veya kurum ve kuruluşlara, (i) veri sahiplerinin İşletme hizmetlerinden yararlanabilmeleri, (ii) İşletme’ın dahili ve ilgili resmi kurumlarla iletişiminin sağlanması, (iii) İşletme tarafından kendilerine gerekli hizmetlerin sunulabilmesi, (iv) İş Kanunu, Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve İşletme’ın tabi olduğu mevzuat ve diğer ilgili mevzuatta yer alan düzenlemelere uyum sağlanması, (v) resmi kurumlar ve mevzuat tarafından öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme ve diğer yükümlülüklerine uyulması ve (vi) gerektiğinde hukuki taleplere karşı savunma hakkının kullanılması amacıyla aktarabilecektir.

Yukarıda bahsi geçen ilgili kişilerin kişisel verileri ve/veya özel nitelikli kişisel verileri, İşletme’ın hizmet aldığı aktüerlere yukarıda belirtilen amaçlar dahilinde aktarıldıktan sonra, veri işleyen sıfatıyla hareket eden aktüerler tarafından aktüerya hizmetlerinin yürütülebilmesi ve yönetimi amacıyla söz konusu aktüerlerle bağlantılı, merkezi yurt dışında bulunan diğer aktüerlere aktarılmaktadır.

İşletme üyelik sürecinin değerlendirilmesi ve yönetimi kapsamında İşletme üyesi olan/olacak gerçek kişilerin ve varsa bu kişilerin eş ve çocuklarının kimlik verileri İşletme ile aynı hukuki mahiyetteki diğer İşletmelara, ilgili gerçek kişilerin ve varsa bu kişilerin eş ve çocuklarının bu İşletmelarda üyeliklerinin mevcut olup olmadığını tespit etmek amacıyla aktarılmaktadır.

Son olarak yukarıda bahsi geçen gerçek kişilere ait İşletme tarafından elde edilmiş ya da elde edilecek kişisel veriler ve özel nitelikli kişisel veriler, bu verilerin depolanması ve muhafaza edilmesi amaçlarıyla, veri işleyen sıfatıyla hareket eden Bülbülzade Vakfı’na aktarılmaktadır.

4)    Kanun Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişiler, Bülbülzade Vakfı’na başvurarak kişisel verilerinin ve özel nitelikli kişisel verilerinin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi İşletme web sitesi üzerinde yayınlanan başvuru formunu (Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formunu) doldurup imzaladıktan sonra info@hayrisabla.com  adresine gönderebilirsiniz veya NB Kırtasiye Tuhafiye ye elen teslim edebilirsiniz ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Taleplerinizi İşletme’a iletmeniz durumunda İşletme talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, İşletme tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.    

Saygılarımızla,

NB Kırtasiye Tuhafiye 

İLETİŞİM BİLGİLERİ

E-posta adresi: info@hayrisabla.com

İnternet adresi: https://hayisabla.com

Telefon: +90 505 661 26 71

Posta Adresi: NB Kırtasiye Tuhafiye Eryaman mh Emiryaman cad. No: 17/B Etimesgut/ANKARA